Echte Kunden. Messbare Ergebnisse.
Was bessere Prozesse in Unternehmen konkret verändern können.
Keine theoretischen Potenziale, sondern tatsächlich umgesetzte Kundenprojekte mit konkreten Veränderungen bei Arbeitszeit, Prozessgeschwindigkeit und Unternehmensabläufen.
12+ Std./Woche
durch einen automatisierten Prozess eingespart
1,5 Std. → 15 Min.
für einen bestehenden Arbeitsprozess
4–6 Wochen → 1–2 Tage
vom Ersttermin bis zum Angebot
Aus realen Kundenprojekten. Die Ergebnisse beziehen sich jeweils auf den dargestellten Anwendungsfall und sind nicht pauschal auf andere Unternehmen übertragbar.
Keine Showcases ohne Kontext
Eine Zahl allein erzählt noch keine Erfolgsgeschichte.
Deshalb zeigen wir bei unseren Kundenprojekten nicht nur das Ergebnis. Wir zeigen auch, welche Ausgangslage bestand, was tatsächlich umgesetzt wurde und wodurch die Veränderung entstanden ist.
- 01
Ausgangslage
Was war vorher das Problem?
- 02
Umsetzung
Was wurde konkret verändert oder gebaut?
- 03
Ergebnis
Was hat sich messbar verändert?
- 04
Proof
Wie lässt sich die Aussage nachvollziehen?
Ergebnis zuerst. Kontext direkt danach.
Kundenprojekt · BIBKO Recycling Technologies
Von Wochen auf Tage im Angebotsprozess.
Gesamtprozess
vom Ersttermin bis zum Angebot
Angebotserstellung – ein einzelner Arbeitsschritt
bis zu ein halber Arbeitstag → ca. 3 Min.
im neuen, KI-gestützten Prozess
Ausgangslage
Angebote wurden manuell in Word erstellt. Informationen mussten aus verschiedenen Quellen zusammengetragen werden, das CRM wurde kaum genutzt und wichtiges Angebotswissen war stark personengebunden.
Umsetzung
Aufbau eines zentralen KI-Portals mit sieben spezialisierten Assistenten. Für den Angebotsprozess entstand ein KI-gestützter Workflow, der relevante Anfrage-, Artikel- und Preisdaten zusammenführt und daraus Angebotsentwürfe vorbereitet. Prüfung und Freigabe bleiben beim Mitarbeiter.
Ergebnis
Die Prozesszeit vom Erstkontakt bis zum ausgearbeiteten Angebot konnte von mehreren Wochen auf wenige Tage reduziert werden.
Kundenprojekt · H. Fritz GmbH
1,5 Stunden Bearbeitung auf rund 15 Minuten reduziert.
Ausgangslage
Positionen aus Leistungsverzeichnissen mussten manuell aufgenommen und anschließend mit Preis- und Akquisedaten zusammengeführt werden.
Umsetzung
Aufbau einer KI- und Automatisierungsumgebung mit Open WebUI und n8n und schrittweise Integration spezialisierter KI-Assistenten in bestehende Unternehmensprozesse.
Ergebnis
Die Bearbeitungsdauer konnte in diesem konkreten Prozess deutlich reduziert werden.
für einen bestehenden Arbeitsprozess
13 KI-Agenten innerhalb von sechs Monaten umgesetzt.
Kundenprojekt · LKA-Longhorn
Mehr als 12 Arbeitsstunden pro Woche in einem Prozess freigeschaufelt.
12+ Std./Woche
durch einen automatisierten Prozess eingespart
Ausgangslage
Veranstaltungsanfragen wurden manuell bearbeitet, anschließend in den Konzertkalender übertragen und die Website separat aktualisiert.
Umsetzung
Die Verarbeitung der Anfragen, die Übertragung in den Konzertkalender und die Aktualisierung der Website wurden zu einem automatisierten Workflow verbunden.
Ergebnis
Im betrachteten Prozess konnten dadurch mehr als zwölf Arbeitsstunden pro Woche freigeschaufelt werden.
Weitere Ergebnisse
Veränderung zeigt sich in unterschiedlichen Kennzahlen.
15 %
mehr Abschlüsse
bei der Big Green Egg GmbH durch CRM und Automatisierung
40 %
weniger Rückfragen
durch eine Wissensdatenbank bei HAKO Heizung & Sanitär
200+
Automatisierungen umgesetzt
über Kundenprojekte hinweg umgesetzt
Hinter den Ergebnissen
Ergebnisse entstehen nicht durch ein einzelnes KI-Tool.
Je nach Ausgangslage unterscheiden sich die Lösungen. Manche Prozesse benötigen klassische Automatisierung, andere eine bessere CRM-Struktur, neue Schnittstellen oder KI-Komponenten. Entscheidend ist das Zusammenspiel.
Prozessoptimierung
Abläufe vereinfachen und unnötige Arbeit entfernen.
CRM & Vertrieb
Kunden- und Angebotsprozesse strukturieren.
Systemintegration
CRM, ERP, E-Mail und Fachanwendungen verbinden.
Automatisierung
Regelbasierte Abläufe digital ausführen.
KI-Agenten
Unstrukturierte Informationen verstehen und Aufgaben unterstützen.
Daten & Dokumente
Informationen automatisiert auslesen, strukturieren und bereitstellen.
Direkt von unseren Kunden
Was Unternehmen über die Zusammenarbeit sagen.
12 Stunden pro Woche gespart
Durch die Zusammenarbeit hat sich unser Arbeitsalltag massiv verändert. Durch die Automatisierung der Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen und übertrag in unseren Konzertkalender sowie die automatische Aktualisierung auf unserer Homepage ist ein absoluter Gamechanger für uns. Das spart uns in der Woche mind. 12 Stunden Arbeit.
Thomas Filimonova · Inhaber LKA-Longhorn 
Die Schnelligkeit der Umsetzung in unserem Projekt war beeindruckend. Was mir besonders gefallen hat war der Ganzheitliche Blick auf unser Unternehmen und wie alles Ineinandergreift. Das ist nicht selbstverständlich in der heutigen Zeit.
Robert Moritz · Energiezentrum Süd 
Champions League! Wir haben einen Partner gesucht der Qualität versteht und unsere Bedürfnisse komplett umsetzen kann. Uns hat das starke Unternehmerische denken sehr zugesagt und wir wussten von Anfang an das wir hier gut aufgehoben sind.
Markus Oehler · Geschäftsführer Möbelwerk & Raumkonzept 
Ein Ansprechpartner für alles. Durch die Hilfe haben wir unser Unternehmen digital komplett neu aufgestellt. Wir haben jetzt das Gefühl das wir vorbereitet sind für die nächsten Jahre und eine solide digitale Struktur haben die mit uns wächst.
Thomas Scheid · Geschäftsführer & Inhaber Crizzi KG 
Besonders wertvoll ist für uns, dass er nicht nur theoretisch berät, sondern die Themen praxisnah umsetzt und in unsere bestehenden Systeme und Abläufe integriert.
Marcel Hamm · Geschäftsführer & Inhaber HAKO Heizung & Sanitär
Messbar statt gefühlt
Was für uns ein Ergebnis ist.
Wir versuchen nicht, Digitalisierung über die Anzahl neuer Tools zu bewerten. Entscheidend sind Kennzahlen, die den Unternehmensprozess tatsächlich verändern.
Zeit
Arbeitsstunden und Bearbeitungsdauer.
Geschwindigkeit
Durchlaufzeit und Reaktionszeit.
Qualität
Fehler, Rückfragen und Prozessstabilität.
Umsatz
Angebote, Follow-ups, Abschlüsse oder nutzbare Umsatzpotenziale.
Eine Automatisierung ist erst dann wertvoll, wenn sie einen relevanten Prozess verbessert.
Sie suchen erst nach Ideen?
Noch nicht sicher, was in Ihrem Unternehmen möglich ist?
Unsere Use-Case-Bibliothek zeigt typische Anwendungsfälle für KI und Automatisierung in KMU.
KI- & Automatisierungs-Use-Cases ansehenUse Cases zeigen, was möglich ist. Diese Seite zeigt, was wir bereits tatsächlich umgesetzt haben.
Häufige Fragen
Fragen zu unseren Kundenergebnissen
Welche Ergebnisse hat Sterzik Effizienzberatung bei Kunden erzielt?
Je nach Projekt wurden unter anderem Bearbeitungszeiten reduziert, Arbeitsstunden freigeschaufelt und komplexe Unternehmensprozesse beschleunigt. Die konkreten Ergebnisse und Ausgangslagen werden auf dieser Seite jeweils dem entsprechenden Kundenprojekt zugeordnet.
Sind die Ergebnisse auf andere Unternehmen übertragbar?
Nein, nicht automatisch. Das Potenzial hängt von Prozessvolumen, Ausgangslage, Systemlandschaft und Umsetzung ab. Die Beispiele zeigen reale Ergebnisse aus konkreten Projekten, keine pauschale Ergebnisgarantie.
Welche Technologien wurden in den Projekten eingesetzt?
Je nach Projekt kommen CRM- und ERP-Integrationen, Automatisierungsplattformen, Schnittstellen, KI-Modelle, KI-Agenten oder individuelle Workflows zum Einsatz. Technologie wird anhand des jeweiligen Prozesses ausgewählt.
Arbeitet Sterzik nur mit KI?
Nein. Wenn ein Prozess mit klassischer Automatisierung, besserer Organisation oder bestehenden Systemfunktionen sinnvoller gelöst werden kann, wird keine KI benötigt.
Können ähnliche Lösungen auch bei uns umgesetzt werden?
Möglich, aber nicht automatisch sinnvoll. Zunächst sollte geprüft werden, wie Ihr tatsächlicher Prozess aussieht und welcher wirtschaftliche Hebel vorhanden ist.
Wie findet Sterzik relevante Potenziale im Unternehmen?
Über die Analyse bestehender Prozesse, beteiligter Systeme und tatsächlicher manueller Aufwände. Im KI-Effizienzsprint erfolgt diese Analyse direkt im Unternehmen.
Ihr Unternehmen ist der nächste Case
Welcher wirtschaftliche Hebel steckt in Ihren Prozessen?
Jedes der gezeigten Ergebnisse begann mit derselben Frage: Wo verliert der heutige Prozess unnötig Zeit, Kapazität oder Umsatzpotenzial? Genau das analysieren wir im KI-Effizienzsprint.
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