KI & Automatisierung wirken nur mit Klarheit und Umsetzung.
"Sie stehen mit Ihren Herausforderungen nicht allein da.
Wir setzten genau dort an, wo digitale Lösungen den größten Hebel haben - und steigern gemeinsam Ihre Effizienz und Ihr Ergebnis. Wir helfen dem Mittelstand in Stuttgart und übergreifend in Baden-Württemberg die Digitalisierung voranzutreiben"
Marc Sterzik
Inhaber Effizienzberatung
Unser Ansatz
Die Geschichte von Vailu
Kommt Ihnen das bekannt vor?
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Kundenanfragen bleiben liegen
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Nachfassen passiert unstrukturiert oder gar nicht
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Informationen sind über E-Mail, Excel und Köpfe verteilt
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Prozesse hängen an einzelnen Mitarbeitenden
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Ein CRM ist vorhanden – wird aber kaum genutzt
Alle geben ihr Bestes – und trotzdem bewegt sich nichts spürbar vorwärts.
Wir beraten nicht nur.
Wir setzen um.
Viele Unternehmen haben kein Technikproblem –
sondern ein Klarheits-, Prioritäts- und Umsetzungsproblem.
Deshalb arbeiten wir anders:
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Fokus auf Wirkung statt Funktionen
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Klare Prioritäten statt Aktionismus
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Verantwortung bis es funktioniert
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Keine Konzepte ohne Umsetzung
Digitalisierung muss entlasten, verkaufen und Klarheit schaffen.
Alles andere ist Beschäftigung.
So schaffen wir Klarheit und messbare Wirkung
Analyse
Wir untersuchen reale Arbeitsabläufe im Detail - nicht Prozesse "auf dem Papier".
Priorisierung
Wir bewerten nach Zeit-, Umsatz- und Wirkungshebel.
Nicht alles ist wichtig - aber das Richtige.
Technologie
CRM, Automatisierung und KI kommen dort zum Einsatz wo sie sinnvoll sind - nicht, weil sie modern wirken.
Onboarding
Mitarbeiter und Teams werden von Anfang an mit abgeholt sodass so wenig Reibung wie möglich entsteht und alle an einem Strang ziehen.
Umsetzung
Wir implementieren direkt im Unternehmen und übernehmen Verantwortung bis Prozesse funktionieren und genutzt werden.
--> DONE FOR YOU Ansatz.
Betreuung
Wir begleiten weiter, wir lassen nicht im Stich sondern sind auf den gesamten Weg Ansprechpartner. Auch noch nach dem Projekt.
Wo wir konkret ansetzen
Kundenkommunikation
Automatisierte Anfragen, Follow-ups und klare Reaktionslogiken
Vertiebsprozesse
Angebots- und Auftragserstellung, Lead-Logik, CRM-Automatisierungen
Interne Abläufe
KI-Agenten übernehmen und steigern die Effizienz bei Übergaben, Abstimmungen, Verantwortlichkeiten
Reporting & Datenpflege
Saubere Daten, automatisierte Auswertungen, klare Entscheidungsgrundlagen
Durch den durchdachten Einsatz von KI-Agenten ist die Datenanalyse um 80% schneller
Das Ziel ist immer dasselbe:
Mehr Effizienz.
Mehr Ergebnis.
Was sich für unsere Kunden verändert
Klare Abläufe und transparente Verantwortlichkeiten
Schnellere und verlässlichere Reaktionszeiten gegenüber Kunden
Weniger manuelle Arbeit – mehr Fokus auf das Kerngeschäft
Mehr Ruhe im Alltag – weniger operative Dauerbelastung
Bessere Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung
und Führungskräfte
Weniger Abhängigkeit von einzelnen Wissensträgern
Digitalisierung wird vom Stressfaktor zum Stabilitätsfaktor
Was unsere Kunden sagen
Thomas Filimonova
Inhaber LKA-Longhorn
Durch die Zusammenarbeit hat sich unser Arbeitsalltag massiv verändert. Durch die Automatisierung der Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen und übertrag in unseren Konzertkalender sowie die automatische Aktualisierung auf unserer Homepage ist ein absoluter Gamechanger für uns. Das spart uns in der Woche mind. 12 Stunden Arbeit.
Robert Moritz
GF Energiezentrum Süd
Die Schnelligkeit der Umsetzung in unserem Projekt war beeindruckend. Was wir mir besonders gefallen hat war der Ganzheitliche Blick auf unser Unternehmen und wie alles Ineinandergreift. Das ist nicht selbstverständlich in der heutigen Zeit.
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Markus Oehler
GF MR Möbelwerk & Raumkonzept
Champions League !
Wir haben einen Partner gesucht der Qualität versteht und unsere Bedürfnisse komplett umsetzen kann. Uns hat das starke Unternehmerische denken sehr zugesagt und wir wussten von Anfang an das wir hier gut aufgehoben sind.
Thomas Scheid
GF Crizzi KG
Ein Ansprechpartner für alles.
Durch die Hilfe haben wir unser Unternehmen digital komplett neu aufgestellt. Wir haben jetzt das Gefühl das wir vorbereite sind für die nächsten Jahre und eine solide digitale Struktur haben die mit uns wächst.
Unsere Kunden
Wir in Zahlen
€1Mio+
eingesparte Lohnkosten durch Automatisierungen und Künstliche Intelligenz
200+
Automatisierungen in KMUs umgesetzt
89.000+
eingesparte Stunden
12
Jahre Erfahrung im Prozess- & Unternehmensaufbau